Algemene voorwaarden voor dekking door Equitas
De juridische afdeling van Equitas biedt gratis informatie, advies en bijstand aan indieners van klachten die menen slachtoffer te zijn van discriminatie in verband met islamofobie, d.w.z. alle daden van discriminatie en geweld op grond van het werkelijke of vermeende lidmaatschap van de moslimreligie, zoals bepaald en bestraft door de wet.
De Verwijzende Partij is de persoon die elektronisch of telefonisch contact opneemt met Equitas om informatie te verkrijgen over zijn/haar rechten, met een verzoek dat verband houdt met de hierboven beschreven situatie van discriminatie.
Equitas kan alleen optreden na een directe melding door de persoon die denkt slachtoffer te zijn van discriminatie en die bereid is zijn identiteit bekend te maken. Equitas reageert niet op anonieme meldingen.
Vanwege het grote aantal aanvragen dat Equitas ontvangt, en ondanks haar inspanningen om de slachtoffers die een aanvraag indienen te ondersteunen, wordt voorrang gegeven aan aanvragen van aanvragers die zich hebben aangemeld bij partners van Equitas.
WORDT HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN:
Artikel 1: In ruil voor de tussenkomst van Equitas verbindt de melder zich ertoe om de juridische dienst alle elementen, stukken en informatie te verstrekken die nuttig zijn voor een snelle en efficiënte behandeling van zijn verzoek en voor de oplossing van zijn geschil, binnen het doel van de activiteiten van de vereniging. Als deze elementen niet binnen 48 uur worden meegedeeld, kan Equitas de behandeling van dit dossier zonder voorafgaande kennisgeving beëindigen. De melder is ook verplicht om Equitas op de hoogte te houden van de evolutie van het dossier of van nieuwe stukken en informatie die naar aanleiding van het dossier aan het licht zouden kunnen komen. De melder is ook verplicht om Equitas vooraf te informeren over elke stap die hij op eigen initiatief onderneemt, met name als hij andere instanties of structuren heeft ingeschakeld. In het geval dat de melder stappen onderneemt zonder Equitas vooraf te hebben geïnformeerd of zonder juridisch advies van Equitas te hebben ingewonnen, wijst de vereniging alle verantwoordelijkheid voor de mogelijke gevolgen af.
De melder kan ons schrijven op contact@equitas.site om de voortgang van zijn dossier te volgen of om eventuele klachten in te dienen.
Tijdens alle contacten met Equitas moet de melder beleefd blijven tegen het personeel van de vereniging. Als de elementaire beleefdheidsregels niet worden nageleefd, kan de vereniging op elk moment alle contact met de melder verbreken.
De rekwirant verbindt zich er ook toe om het telefoonnummer of e-mailadres van de advocaat die verantwoordelijk is voor zijn/haar zaak niet aan een derde mee te delen zonder zijn/haar voorafgaande toestemming.
Artikel 2: Equitas garandeert de vertrouwelijkheid van de informatie en stukken die door de melder worden verstrekt. Elk document dat door Equitas aan de melder wordt meegedeeld, evenals alle elektronische uitwisselingen met Equitas, met name door het doorsturen van e-mails opgesteld door de juristen, mag niet aan derden worden doorgegeven en niet worden gepubliceerd op sociale netwerken of enige andere drager, op straffe van aansprakelijkheid. In het geval dat de melder een andere structuur (vereniging, administratieve autoriteit, enz.) heeft ingeschakeld, stelt hij Equitas daarvan onmiddellijk op de hoogte, ongeacht of deze inschakeling plaatsvindt voor of na de behandeling van zijn dossier door Equitas, die vervolgens zal beoordelen of zij haar bijstand al dan niet handhaaft.
Artikel 3: In het geval dat een andere vereniging wil tussenkomen naast de melder, stelt deze Equitas daarvan onmiddellijk op de hoogte, die vervolgens in overleg met de melder zal beslissen of hier al dan niet gunstig gevolg aan wordt gegeven.
Artikel 4: In het geval van een ongunstige uitkomst en onenigheid met de Verwijzende Partij, en bij het uitblijven van een minnelijke schikking, zijn de bepalingen van Artikel 17 van toepassing.
Artikel 5: De doorverwijzing naar een advocaat kan pas plaatsvinden na een juridisch onderzoek van het dossier van de melder. Na dit onderzoek zal de juridische dienst beoordelen of het al dan niet nodig is om de melder door te verwijzen naar een van de advocaten van het Equitas-netwerk.
Artikel 6: In het geval dat de Verwijzende Partij wenst af te zien van enige actie gericht op het herstel van zijn/haar rechten, dient hij/zij dit onmiddellijk te melden aan de juridische afdeling, die zijn/haar dossier zal sluiten.
Artikel 7: Wanneer de melder in contact wordt gebracht met de advocaat, gaat hij een cliënt/advocaat-relatie aan. Bijgevolg zal hij met zijn raadsman het bedrag van de honoraria voor diens diensten overeenkomen. De melder zal de juridische dienst van Equitas echter regelmatig op de hoogte blijven houden van de voortgang van de ingeleide procedure en van elke nieuwe actie of procedure die wordt ondernomen.
Artikel 8: Wanneer de melder besluit zijn zaak rechtstreeks openbaar te maken, of via de media en/of enig ander communicatiemiddel, ook wanneer dit besluit in overleg met zijn advocaat wordt genomen, informeert hij Equitas onverwijld en betrekt hij haar bij deze actie voordat hij deze onderneemt. Bij gebreke daarvan zal Equitas zich zonder voorafgaande kennisgeving uit de zaak terugtrekken.
Artikel 9: Door dit document te onderschrijven, stemt de Verwijzende Partij ermee in dat de Advocaat aan Equitas de handelingen kan meedelen die hij in het kader van bovenvermeld geschil heeft verricht, onverminderd het beroepsgeheim waartoe de Advocaat gehouden is.
Artikel 10: Door dit document te bekrachtigen, verbindt de Verwijzende Partij zich ertoe om elk document dat rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt met de zaak waarvoor de Advocaat werd aangesteld en dat het voorwerp uitmaakt van dit document, mee te delen en garandeert zij dat de documenten die aan de Advocaat werden meegedeeld, op een eerlijke en wettige manier werden verkregen.
Artikel 11: De melder zal door de advocaat worden ontvangen volgens de met zijn raadsman overeengekomen modaliteiten. In geval van verhindering dient hij de advocaat 48 uur voor de afspraak telefonisch, per fax, e-mail of post te informeren.
Artikel 12: De beslagleggende partij mag in de rechtbank of ten overstaan van derden geen documenten overleggen die zij niet eerst aan de advocaat heeft voorgelegd.
Artikel 13: In het geval dat er een meningsverschil ontstaat met de advocaat, stelt hij onmiddellijk de juridische dienst van Equitas hiervan op de hoogte, die eventueel als bemiddelaar kan optreden, zonder echter gebonden te zijn aan een resultaatsverplichting.
Artikel 14: In het geval dat de Verwijzende Partij van plan is om zijn of haar eerste raadsman vrijwillig te vervangen door een andere advocaat of een andere persoon, dient hij of zij de Advocaat en de juridische dienst van Equitas onmiddellijk op de hoogte te brengen en blijft hij of zij gebonden aan de contractuele voorwaarden die in dit geval zijn vastgelegd in de overeenkomst die hij of zij zal hebben bekrachtigd.
Artikel 15: Elke clausule hierin die kan worden geïnterpreteerd als tegenstrijdig of dubbelzinnig met betrekking tot de bepalingen van de honorariumovereenkomst gesloten met de Advocaat heeft geen voorrang op deze laatste.
Artikel 16: De Verwijzende Partij wordt hierbij geïnformeerd dat elke tekortkoming van de Advocaat, te wijten aan een externe en/of onoverkomelijke factor voor de Advocaat en/of Equitas, niet tegenstelbaar is aan de Vereniging en deze laatste niet aansprakelijk kan worden gesteld.
Artikel 17: De Verwijzende Partij wordt hierbij geïnformeerd dat elk geschil dat ontstaat tussen hem/haar en Equitas, bij gebrek aan een minnelijke oplossing, zal resulteren in het automatische en informele ontslag van zijn/haar zaak. Dit zal ook leiden tot de automatische terugtrekking van de advocaat.
Artikel 18: De partijen komen overeen dat eventuele geschillen die ontstaan bij de uitvoering van deze overeenkomst, bij gebreke van een minnelijke schikking, onder de bevoegdheid vallen van elke rechtbank in het geografische rechtsgebied van de Brusselse rechtbanken.
Artikel 19: Door dit zonder voorbehoud te ondertekenen, verbindt de indiener zich ertoe de vertrouwelijkheid van de inhoud van deze overeenkomst te respecteren, en dat zonder tijdsbeperking, waarbij hij/zij zich verplicht elke directe of indirecte openbaarmaking aan derden te voorkomen, met uitzondering van de advocaat.
Artikel 20: Zodra Equitas wordt ingeschakeld, gaat de indiener ermee akkoord dat zijn zaak het onderwerp kan zijn van communicatie, onder voorbehoud van respect voor de vertrouwelijkheid.
Persoonlijke gegevens:
“De informatie die via dit formulier en de dossiers die tijdens je melding, informatieverzoek of getuigenis worden verzameld, wordt elektronisch verwerkt met als doel:
– Het bijhouden en updaten van statistieken,
– Het opstellen van het jaarverslag over de stand van zaken van islamofobie in Europa. De ontvanger(s) van de gegevens zijn: De juridische dienst.
In overeenstemming met artikelen 12 tot 21 van de Europese Verordening 2016/679 van 27 april 2016, heb je recht op toegang tot en rectificatie van de informatie die op jou betrekking heeft. Je kunt toegang krijgen tot de informatie die op jou betrekking heeft door contact op te nemen met: De juridische dienst.
Je kunt je ook om legitieme redenen verzetten tegen de verwerking van je gegevens. Voor meer informatie kun je je rechten raadplegen op de website van de CNIL voor Franse indieners.
